Tanzkurse
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Tanzkurse verwalten
Kurse, Termine, Listen und Auswertungen
Kursverwaltung
Tanzkurse verwalten ist eine der Hauptaufgaben der Tanzschulverwaltung. Neben den Standardfunktionen bietet Ihnen LETS DANCE eine Fülle herausragender Funktionen, die Ihre Arbeit sehr erleichtern werden. Zusätzliche Informationen aus Auswertungen bilden hierbei die Grundlage für zukünftige Entscheidungen. Die automatische Aktualisierung der Kurse auf einer Webseite erfolgt automatisch.
Alle Funktionen sowie Drucklisten und Auswertungen werden hier zentral gesteuert.
Kurslisten
- Listen und Exporte für Rundschreiben lassen keine Wünsche mehr offen.
- Ein Ausweisdrucksystem erstellt einen Tanzschulausweis für Kursteilnehmer.
- Für den SMS-Versand werden alle Daten zur Auswahl angeboten
- Eine Gema-Liste stellt auf Knopfdruck die nötigen Informationen zusammen.
- Eine Kontaktliste enthält alle Daten aus der Teilnehmerverwaltung
- Die Liste der offenen Posten, gibt Auskuft über noch zu zahlende Kursbeträge
- Damen und Herrenlisten bieten einen Überblick über die Verteilung in einem Kurs.
Drucklisten/Exporte
Serienbriefe Email oder Post und SMS
- Teilnehmerlisten für Paare
- Teilnehmerlisten für Einzelpersonen
- Anwesenheitslisten
- GEMA – Listen
- Kontaktlisten
- Adresslisten
- Nur Damen
- Nur Herren
- Liste alle Weitermeldungen
- Barcodelisten
Datenexporte
für Email, SMS oder Post
Alle Kursdaten auch partneroptimiert oder nur Emailadressen
Kurstermine
Für einen Kurs werden zwei Sparten für Kurstermine erstellt. Die erste Sparte enthält den Terminverlauf so wie der Kurs geplant wurde. Die zweite Sparte ermittelt anhand von gespeicherten Sperrtagen einen Terminverlauf, der diese Sperrtermine berücksichtig. Jeder Kurstermin kann zusätzlich noch manuell geändert werden.
Spezialtermine
Planung von so genannten Spazialterminen z.B. für Privatstunden oder ähnliches. Diese Spezialtermine können zusätzlich oder ausschliesslich für einen Kurs erfolgen.
Terminübersicht
Neben dem Planungskalender kann sofort eine Schnellübersicht, nach Wochtagen mit Uhrzeiten und allen wichtigen Daten geöffnet werden. Hier werden alle statistischen Parameter wie: Teilnehmerzahl, Max. Teilnehmerzahl, freie Plätze und die laufende Stunde angezeigt.
Termine an mehreren Wochentagen
Finden Kurse an mehreren Wochentagen statt? Kein Problem! Mit LETS DANCE verwalten Sie alle Wochentage nach Ihren Wünschen.
Jeder Kurs kann an mehreren Tagen innerhalb einer Woche stattfinden.
Ersatztermine für Ausfallstunden
Ersatztermine werden immer benötigt. Eine perfekte und coole Ersatzterminverwaltung in dem ihre Teilnehmer Kursstunden freigeben oder verpasste Stunden buchen und zu einem anderen Termin ganz gleich in welchem Kurs nachholen können.
Folgekurse
Planen Sie bereits jetzt schon weiterführende oder s.g. Folgekurse. Sie können einen Folgekurs neu anlegen, oder einen vorhandenen Kurs als Folgekurs bestimmen.
Kursteilnehmer aus dem Kurs werden zur Auswahl bereitgestellt und können automatisch in den Folgekurs eingebucht werden.
Weiter- oder Ummeldungen
Blitzschnell können Kursteilnehmer in einen weiterführenden Tanzkurs weitergemeldet werden. Es können einzelne Personen oder ausgewählte Personen weitergemeldet werden. Den dafür benötigten Tanzkurs kann man auswählen oder neu erstellen.
Alle Teilnehmer werden automatisch in den gewählten Kurs eingebucht.
Terminkarten
Ein Service den man nutzen sollte. Wie oft fragt sich ein Tanzkursteilnehmer, wann die nächste Tanzstunde stattfindet, oder benötigt eine Terminübersicht für eigene Planungen. Überreichen sie hierfür eine Terminkarte, die in jede Geldbörse Platz findet.
SMS versenden
Auf Knopfdruck werden alle Kursteilnehmer für den SMS-Versand bereit gestellt. Einzelne Teilnehmer können abgewählt werden. Die freie Texteingabe macht den SMS-Versand sehr flexibel.
Haben Sie Fragen ?
Schreiben Sie uns oder rufen einfach an, wir beraten Sie gerne.